#cases · Produto próprio · Gestão de despesas
Um recibo cabe no bolso. O processo para reembolsá-lo ocupava a empresa inteira.
A Shifti criou um produto para capturar a despesa no celular e conduzir aprovação, orçamento e integração com o ERP.
O gasto acontecia em segundos. Depois vinham papel, conferência, regra, centro de custo, aprovação e lançamento.
A empresa não perdia tempo com o recibo. Perdia com tudo o que acontecia depois dele.
Alimentação, hospedagem, quilometragem e outras despesas seguiam por uma rotina difícil de acompanhar. Quem gastava guardava comprovantes. Quem aprovava precisava entender contexto, saldo e política. O financeiro só conseguia pagar depois de juntar tudo.
O Xpense foi desenhado para transformar essa sequência em um fluxo visível. A pessoa registrava a despesa quando ela acontecia. A empresa aplicava as regras sem reconstruir a história no fim do mês.
O celular virou a porta de entrada de um processo financeiro.
Xpense
A experiência começava com uma foto do comprovante. Valor, categoria e data entravam no relatório e seguiam para as pessoas certas.
Adiantamentos, verbas por centro de custo e regras de aprovação davam ao financeiro controle sem devolver burocracia para quem estava na rua.
Captura
Foto do comprovante e dados da despesa no momento em que ela acontecia.
Regras
Fluxos de aprovação organizados por política, valor e responsabilidade.
Controle
Adiantamentos e orçamento por centro de custo acompanhados na mesma base.
Integração
Informação preparada para seguir ao ERP sem uma nova digitação.
Quem gastava encontrava um caminho curto. O financeiro continuava no controle.
O Xpense juntou a experiência de quem estava na rua com a rotina de quem precisava conferir e pagar. Encurtar o envio exigiu organizar melhor aprovação, orçamento e integração.
O acervo do projeto registra redução de até 70% no tempo entre a ocorrência da despesa e sua aprovação para pagamento.
Case reconstruído a partir do acervo histórico da Shifti. A redução de até 70% é um indicador registrado no material original do produto e descreve o período do projeto. As telas são originais e receberam apenas novo enquadramento editorial.